وسم 24 الوظائف : وظائف الشركات 
شركة JOIN Solutions اعلنت عن توفر وظائف ادارية شاغرة للرجال والنساء للعمل بفروع الشركة بمختلف مناطق المملكة وذلك وفق التفاصيل الموضحة ادناه :
الوظائف المتوفرة
1- مساعد إداري
المسؤوليات الوظيفية:
- تنظيم ملفات المكتب.
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير والمديرين المباشرين.
- الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قِبَلِ المدير.
- عمل جدول عمل مع مدير المبيعات، وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
- تجهيز البريد اليومي، كالمذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات.
- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية.
- استقبال الفاكسات والرد عليها.
- الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم.
- المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
- متابعة المهام الإدارية المتعلِّقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف.
- القيام بكل ما يُطلب منه في حدود معرفته وقدراته.
- متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.
- التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل.
المتطلبات:
- خبرة لا تقل عن عامين
- شهادة البكالوريوس في الإعلام أو أي مجال وتخصص مماثل
- إجادة استخدام مايكروسوفت اوفيس
- يشترط إجادة اللغة الانجليزية (الكتابية والشفهية)
- تجربة عملية مع الأجهزة المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات)
- مهارات تنظيمية ممتازة
- مهارة تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على ترتيب المهام حسب الأولوية
رابط التقديم
2-سكرتير
- خبرة لا تقل عن سنتين
- يشترط إجادة اللغة الانجليزية (الكتابية والشفهية)
- تجربة عملية مع الأجهزة المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات)
- إجادة استخدام مايكروسوفت اوفيس
- مهارات تنظيمية ممتازة
- مهارة تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على ترتيب المهام حسب الأولوية
رابط التقديم
مواقع العمل:
- – حائل
- – المدينة المنورة
- – الدمام
- – جدة
- – الباحة
- – جازان
- – عسير – ابها
- – مكة
- الرياض